内容が明確
無料概算見積、または小規模改修へ進めます。
12の例
同じ技術でも、業務への影響と不確実性によって進め方は変わります。
01Excel集計が担当者依存
よくある状態
複数システムからCSVを出し、Excelへ貼り付けて月次資料を作っている。
竹忠が整理すること
手入力、数式、参照先、バックアップ、作業手順を整理し、業務変更・小規模改修・自動化候補を比較します。
02古いAccessで在庫・請求を管理
よくある状態
作成者が退職し、主要テーブル、フォーム、帳票、バックアップを誰も把握していない。
竹忠が整理すること
延命、バックアップ整備、帳票修正、データ移行、Web化を比較し、必要なら技術調査へ分けます。
03古いPHP/MySQL管理画面を直せない
よくある状態
前の開発会社へ頼めず、CSVや帳票の修正箇所と影響範囲が分からない。
竹忠が整理すること
画面、DB、サーバ、ソース所在、バックアップを確認し、限定改修か先行調査かを判断します。
04担当者退職前に引継ぎたい
よくある状態
日次・月次処理、例外処理、取引先別対応を本人しか知らない。
竹忠が整理すること
退職前に聞く質問、重要画面・帳票、例外処理、次回行動を優先順位付きで整理します。
05サーバ・DB・バックアップが不明
よくある状態
システムは動くが、契約、管理者権限、復旧方法を誰も把握していない。
竹忠が整理すること
所在、管理者、バックアップ有無、止まった時の影響、最低限の復旧ルートを確認します。
06Web受付後がExcel・紙
よくある状態
問い合わせや見積依頼は届くが、転記、担当割当、期限管理、履歴が手作業。
竹忠が整理すること
既製サービス、受付フォーム、受付台帳、CSV、案件管理への連動を比較します。
07帳票・CSVだけ直したい
よくある状態
請求書やCSVの項目・並び・条件を変えたいが、影響範囲が不明。
竹忠が整理すること
内容が明確なら無料概算見積、影響が不明なら先行調査、小規模なら5万円〜の改修を検討します。
08複数部署でExcelが乱立
よくある状態
同じ顧客・案件を部署ごとに別Excelへ入力し、差異と二重入力が起きる。
竹忠が整理すること
正本、担当、更新タイミング、統合の優先順位を整理し、既製サービス・連携・部分置換を比較します。
09新しい業務システムを検討
よくある状態
要望はあるが、業務フロー、権限、データ、受入条件が未整理。
竹忠が整理すること
5万円の提案書、10万円〜の要件整理、20万円〜の詳細設計から必要な深さを選びます。
10重大障害で業務が止まった
よくある状態
原因不明で、ログや証拠が失われる可能性がある。
竹忠が整理すること
完全復旧を先に約束せず、証拠保全、影響範囲、被害拡大防止、暫定回避を優先します。
11AIを使いたいが情報が不安
よくある状態
顧客情報、契約情報、ソース、DB等を外部AIへ送ってよいか判断できない。
竹忠が整理すること
外部AIへ自動送信せず、目的・情報レベル・匿名化・契約適合と人間確認の流れを整理します。
12何から直すべきか分からない
よくある状態
受付、Excel、既存システム、サーバ、引継ぎ等の問題が複数ある。
竹忠が整理すること
無料相談で最重要の困りごとと業務影響を絞り、作らない選択肢も含めて次工程候補を出します。
共通の考え方
商品を機械的に当てはめません。
方向比較が必要
業務改善・システム提案書、要件整理、詳細設計から必要な深さを選びます。
技術が不明・緊急
技術調査・先行調査、または緊急安定化として到達点を限定します。
自社の場合を確認